Alventtis En bref, Alventis est un gestionnaire d'informations universel utile
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Alventtis Classement & Résumé

Alventtis Mots clés

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Alventtis La description

En bref, Alventis est un gestionnaire d'information universel utile. Si vous êtes trop impatient de savoir ce que signifie, nous allons vous dire tout de suite: cela signifie un PIM où tout est complètement défini par l'utilisateur: tables, formulaires, requêtes, rapports, - que vous voulez! Il est également relationnel, client / serveur, sécurisé et multi-utilisateurs, ce qui le rend plus proche d'un SGBD plutôt que d'un PIM. Maintenant que nous avons satisfait la curiosité des plus impatients d'entre vous, nous pouvons expliquer les choses un peu plus en détail. Le concept est simple. Prenez des informations, le stocker dans une base de données, rechercher, et le récupérer à partir des résultats de recherche. Ce qui fait Alventis se démarquer de la concurrence est la façon dont il gère toutes ces tâches. Boutique. Tout d'abord, l'information se présente sous toutes les formes et les formes. Certaines données sont clairement structurées. Des exemples de ces données comprennent les listes de contacts, les frais, les factures, les achats, les stocks, et ainsi de suite. D'autres données sont non structurées: documents divers, des notes et des articles entreraient dans cette vaste catégorie. Alventis n'a aucun mal à la manipulation de ce qui précède. Chaque type de données ou le format sont stockées dans une table de données séparée. Vous pouvez donc vous retrouver à l'aide d'une table pour stocker votre carnet d'adresses, une autre - pour vous connecter vos dépenses, et encore un autre - tout simplement pour écrire les choses. Alventis vous permet de stocker des données dans une multitude de formats, et accéder à toutes les simultanément. Chercher. Il est agréable d'être en mesure de stocker toutes vos données dans un assortiment de tables, mais très bientôt, vous voulez récupérer certaines de ces données. Vous le faire en utilisant la fonction de recherche et Alventis rend aussi rapide et sans effort car il peut éventuellement obtenir. Tout ce que vous devez faire est de taper le texte que vous recherchez. Dès que vous avez fini de taper votre expression de recherche, les enregistrements correspondants sont affichés dans une liste. Vous obtenez des résultats presque instantanément depuis Alventis utilise l'indexation en texte intégral pour savoir à l'avance ce mot se trouve où dans vos données, même si vous avez des dizaines de milliers de dossiers. Plus important encore, Alventis pouvez rechercher simultanément dans autant de tables que vous le souhaitez. Ces tables peuvent même appartenir à différentes bases de données, qui peuvent à leur tour sur résident différents serveurs. Il suffit de sélectionner les tables qui vous intéressent, tapez l'expression de recherche, et laissez Alventis faire sa magie. Tous les enregistrements correspondants seront immédiatement affichés dans une liste unique. C'est vrai, même si ces documents proviennent de tables complètement différentes avec des structures totalement différentes, ils vous seront tous présentés dans un simple et facile à la liste navigate. Une fois que vous avez obtenu les résultats de recherche souhaités, vous pouvez ouvrir l'un des dossiers figurant dans son propre formulaire de saisie des données. Conception. Données structurées est très agréable, mais il a un important problème: il y a un nombre pratiquement infini de structures de données possibles. Cela rend impossible de trouver une liste des tables qui satisferait tout le monde. Ce qui est pourquoi Alventis vous permet de concevoir vos propres tables et formes, ou de modifier celles qui existent déjà à votre goût. Il est vrai que Alventis vient avec quelques tables qui sont juste utiles « hors de la boîte », ces tables et leurs formes de correspondance ont simplement été créés en utilisant tous les mêmes outils qui sont à votre disposition. Création d'une nouvelle table est aussi facile que la liste de ses champs. Création d'un formulaire est aussi simple que glisser ces champs à une nouvelle forme de vide. Il n'y a pas de macros pour écrire, pas de programmation à effectuer, et aucune propriété à définir. Il est tout aussi simple que glisser-déposer. Une table complètement nouvelle et la forme peuvent être prêts à l'emploi dans aussi peu que quelques minutes. Le tableau et la création de formulaires et la modification est effectuée à l'aide d'une application séparée appelée Alventis Designer, qui fait partie de Alventis éditions Professional et Enterprise. Texte riche. tables Alventis peuvent (et la plupart ne) contiennent un ou plusieurs champs Mémo. Chacun de ces champs peut stocker un document entier dans chaque enregistrement de la table. Ces documents peuvent avoir des contenus riches avec la mise en forme complexe, images intégrées, des tableaux imbriqués (dans le sens de traitement de texte du mot), des listes numérotées / puces, et ainsi de suite. Toute forme qui contient un tel champ Mémo est en effet un traitement de texte assez puissant, dont la facilité de mise en forme dépasse de loin toutes les applications existantes actuellement sur le marché. Reportage. Il peut arriver un moment où vous voudriez produire une impression de vos données. Ceci est accompli en utilisant des rapports. Alventis prend en charge les rapports bandés définis par l'utilisateur. Cela signifie que vous pouvez imprimer les données comme liste, regroupées par des valeurs de champ communes. Ce regroupement peut avoir plusieurs niveaux vous permettant d'organiser la production de la manière la plus sensible. Alventis vous donne un contrôle total sur la mise en page et l'organisation du rapport. C'est la bonne nouvelle. Les nouvelles encore meilleures sont que la conception et la personnalisation de rapports dans Alventis sont plus rapides, plus faciles et plus intuitives que dans toute autre application de base de données! Il n'y a que deux étapes pour accomplir. Premièrement, vous vous assurez que les enregistrements sont répertoriés dans une grille avec le groupement et le tri que vous voulez. Deuxièmement, vous remplissez le modèle de rapport qui indique à Alventis comment produire chaque enregistrement. Le modèle n'est qu'un mémo à usage spécial qui agit beaucoup comme tous les autres mémos de ce type dans Alventis. Vous pouvez donc utiliser toutes les mêmes commandes de mise en page et les mêmes commandes de formatage que vous connaissez. Il n'y a pas de nouvelles astuces à apprendre. Sauf que vous pouvez faire glisser des champs d'enregistrement de glisser-déposer où vous le souhaitez dans le texte du modèle. Et c'est essentiellement tout ce qu'il y a. Rien ne pourrait être plus facile. Même la sortie du rapport est encore une autre mémo Alventis, que vous pouvez imprimer ou simplement économiser dans Alventis lui-même pour une utilisation comme un autre enregistrement de données. Relier. Que vous soyez un utilisateur individuel ou une entreprise avec des dizaines ou même des centaines d'utilisateurs, Alventis est pour vous! Un utilisateur individuel peut uniquement vouloir maintenir une seule base de données sur son propre ordinateur. Pas de problème, Alventis peut le faire. Un utilisateur d'entreprise, d'autre part, peut avoir besoin de stocker des données de manière centralisée et de la partager avec ses collègues. Alventis peut le faire aussi. En fait, Alventis peut faire les deux en même temps! Une seule copie d'Alventis peut accéder simultanément à n'importe quel nombre de bases de données locales, ainsi que n'importe quel nombre de serveurs distants, chacun avec ses propres bases de données. Une fois que vous avez spécifié lorsque les données proviennent, il n'ya aucune différence entre l'accès des données localement ou à distance. Une entreprise devra évidemment avoir un serveur et un moyen de l'administrer. Les deux sont inclus dans Alventis Enterprise Edition. Le serveur est un petit exécutable séparé. "Déploiement" Cela signifie installer et le lancer, de sorte que vous devriez être opérationnel dans environ 2 minutes environ. Vraiment. Si vous voulez devenir sérieux, vous voudrez administrer votre serveur. Une petite partie de ceci est accomplie en modifiant une douzaine de paramètres dans le fichier INI du serveur. Une partie plus importante de l'administration est effectuée à l'aide de l'interface graphique offerte par Alventis Enterprise. C'est là que vous pouvez gérer les bases de données, les utilisateurs et la sécurité. Sécurise. La sécurité multi-utilisateurs fournie par Alventis Enterprise est assez complète. Pour mieux comprendre sa puissance et sa flexibilité, vous devrez lire le chapitre correspondant du Guide de l'utilisateur. Nous pouvons vous donner ici seulement un aperçu de certaines des fonctionnalités de la sécurité Alventis peut vous offrir. La sécurité est basée sur l'octroi de privilèges d'accès aux groupes d'utilisateurs. Les privilèges s'appliquent aux classes d'objets (par exemple, tous les rapports) ou des objets individuels (par exemple, une table spécifique). Les privilèges sont grains précis, vous pouvez donc gagnez un accès à un enregistrement, mais à refuser le droit de le modifier. Les privilèges peuvent également être hiérarchiques, octroi de droits sur la base de la position de l'utilisateur dans la hiérarchie de l'utilisateur par rapport à celle du propriétaire de l'objet. Si cela sonnait compliqué, c'est parce que c'est. Heureusement, même si vous êtes l'administrateur du serveur, il vous suffit de mettre en uvre autant de sécurité que vous le souhaitez. Vous pouvez donc vous mettre en contact avec un sous-ensemble des fonctionnalités de la sécurité Alventis.

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