Logiciel de gestion de documents M-Files Pro M-Files® vous aide à gérer les documents de votre entreprise de manière centralisée. Les utilisateurs voient le coffre-fort de document comme un lecteur de disque virtuel sur leurs ordinateurs. Métadonnées, recherche de texte intégral, check-out am
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Logiciel de gestion de documents M-Files Pro Classement & Résumé

Logiciel de gestion de documents M-Files Pro Mots clés

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Logiciel de gestion de documents M-Files Pro La description

M-Files® vous aide à organiser, trouver et suivre les documents de votre entreprise de manière centralisée. Les utilisateurs voient le coffre comme un disque virtuel sur leurs ordinateurs! INTERFACE FAMILIER: * Intègre avec Windows Explorer - instantanément familier à tout le monde. * Le dépôt du document apparaît comme un lecteur de disque virtuel. * Ouverture et l'enregistrement direct de toutes les applications Windows. * Prend en charge tous les types de fichiers, y compris Office, PDF et fichiers CAO. RÉDACTION COMMANDE: * Check-out et l'enregistrement des opérations d'éliminer les problèmes de changements simultanés. * Préserve les anciennes versions automatiquement. * Enregistre une __gVirt_NP_NN_NNPS<__ journal des modifications avec les noms d'utilisateur, et des commentaires. horodatages TOUS LES JOURS GAIN DE TEMPS: * Trouver des documents instantanément en tapant des mots dans la zone de recherche. * Indice haute performance du contenu des fichiers et des métadonnées. * Dynamiquement afficher des documents dans une structure hiérarchique que vous choisissez. * Faire apparaître le même document dans plusieurs dossiers sans créer de copies. Indépendamment de leur emplacement: * Remarquablement rapide sur des connexions à distance. * Les utilisateurs de mouvement peut afficher, créer et modifier des documents en mode hors-ligne, avec synchronisation automatique. * Client Web pour les utilisateurs non-Windows. SÉCURITÉ: * La visibilité des données de contrôle; cacher des documents sensibles. * Compatible avec Active Directory. * Les sauvegardes planifiées de toutes les données. POSSIBILITÉS DE COLLABORATION: * Notifications par courrier électronique des documents nouveaux et modifiés. * De base et les capacités de workflow avancées. PERSONNALISABLE MÉTADONNÉES: * Les capacités de la plupart des structures de métadonnées avancées, y compris les listes sélectionner plusieurs champs et filtrés. * Interface graphique pour toutes les personnalisations de métadonnées, aucune programmation. * Les relations entre les documents; collections; modèles. CONNEXION À D'AUTRES SYSTÈMES: * Définir des liens vers des bases de données externes, par exemple listes de clients et de projets. * Les fichiers d'importation et lien à partir de partages réseau existants. * Documents papier d'alimentation de scanners.

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