DOCS2MANAGE DOCS2MANAGE a été créé pour stocker de manière sécurisée et gérer efficacement pratiquement tout type de document dans une base de données interrogeable.
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DOCS2MANAGE Classement & Résumé

DOCS2MANAGE Mots clés

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DOCS2MANAGE La description

Docs2Manage vous aidera à stocker et à gérer efficacement pratiquement tout type de document dans une base de données interrogeable.documents peut être ajouté au système via un scanner ou de tout type de fichier existant. Plusieurs fichiers peuvent même être glissés à DocS2Manage pour importer des fichiers en volume en quelques clics. Les documents sont stockés dans un format compressé dans la base de données, économisant jusqu'à 90% moins d'espace disque que les fichiers d'origine en dehors du système. La sécurité dans DOCS2Manage a été améliorée pour vérifier et suivre chaque utilisateur qui a accès au logiciel. En appuyant plusieurs départements dans une base de données unique, DOCS2Manage permet à chaque utilisateur ou à chaque ministère défini de personnaliser les champs de données et les droits des utilisateurs / rôles à chaque service particulier afin de prévenir les violations de l'information à des utilisateurs non autorisés. Docs2Manage prend également en charge le verrouillage du document pour empêcher les autres d'éditer certains documents et de fournir une sécurité supplémentaire. Au sein de DOCS2Manage, les documents peuvent avoir une quantité illimitée d'informations descriptives ajoutées ou d'utiliser le plug-in OCR pour extraire des mots-clés des documents pour faciliter la recherche des mots-clés plus puissants. La nouvelle interface de document explorateur permet à un moyen graphique de rechercher des documents similaires à Windows Explorer. La fonctionnalité Annotations permet à l'utilisateur d'ajouter des commentaires sur une couche distincte que le document. Docs2Manage a été développé pour être facile à utiliser pour des applications personnelles / domestiques et suffisamment puissamment pour la grande organisation multipartite. Docs2Manage peut accueillir lorsque vous souhaitez mettre à niveau votre base de données à partir d'une base de données MS Access vers une base de données d'entreprise comme MS SQL Server, MySQL, Oracle, InterBase, IBM DB2 ou SYBASE. Le mode de référentiel prévoit une numérisation à grande vitesse de documents non organisés, qui peuvent ensuite être organisés et classés. Cela permet également de diviser les documents entrants en fonction du flux de travail ou du travail. L'imprimante DOCS2Manage capture les documents directement plutôt que d'imprimer sur papier et de numériser les documents dans le système. DOCS2Manage rend vos résultats de recherche et vos documents portables en créant un "instantané" de la base de données, qui peut être copié sur un CD-ROM, qui peut ensuite être distribué librement et exécuter sur n'importe quelle machine Windows sans avoir besoin d'un processus d'installation ou d'achat d'un processus d'installation. Licence supplémentaire DOCS2MANAGE. Comme vous le verrez, DOCS2Manage dispose d'une interface conviviale, mais comprend un fichier d'aide étendu pour votre revue. Docs2Manage est suffisamment fonctionnel et assez puissant pour être la bonne solution pour vos besoins de gestion de documents aujourd'hui et l'avenir. Limitations: · 30 jours ou 1000 documents

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