SMARTI ENTERPRISE SMARTI Enterprise est un système intégré de traitement de documents, d'archivage et de gestion des enregistrements. SMARTI facilite et gère la capture, le stockage en ligne, la récupération, la distribution et le traitement d'un
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SMARTI ENTERPRISE Classement & Résumé

SMARTI ENTERPRISE Mots clés

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SMARTI ENTERPRISE La description

Solutions pour les transactions commerciales sans papier et archivage efficace des documents SMARTI Enterprise est un système de traitement de documents intégré, d'archivage et de gestion des enregistrements. SMARTI facilite et gère la capture, le stockage, la récupération, la distribution et le traitement de toutes les formes d'informations non structurées, notamment des images, des formulaires, des documents de bureau, des rapports, des relevés, des courriels et des fax. Au lieu de stocker des copies papier des documents et des rapports dans les armoires de dépôt ou sur la microfiche, Smarti les stocke en ligne électroniquement. Les utilisateurs trouvent et récupérent des documents spécifiques en effectuant des recherches (requêtes). Les documents ne seront jamais perdus ou mal conférés à SMoriti car SMARTI trouve non seulement des documents par leur contenu texte, il utilise également une base de données pour indexer chaque document avec des critères de recherche pertinents, tels que le nom du rapport, la date de rapport, le nom du compte ou le numéro de compte. Et contrairement aux documents papier ou à la microfilm, plusieurs utilisateurs peuvent rechercher et afficher le même document simultanément. SMARTI combine les technologies d'imagerie, de flux de travail, de gestion de documents, de la gestion du froid et des enregistrements dans une puissante application Web activée. SMARTI dispose d'une base de données unique, d'un référentiel universel et d'un client unified Desktop and Browser pour tous les types de documents et les formats. SMARTI fournit des capacités de flux de travail intégrées et peut être intégrée de manière transparente à toute application de ligne d'entreprise. SMARTI capture et indexe automatiquement les volumes élevés de documents numérisés ou importés. Les documents d'imagerie sont généralement constitués d'informations sur les transactions essentielles à la clientèle, telles que les factures, la preuve des livraisons, les formulaires de candidature, les paiements, les réclamations, les chèques et la correspondance. Ces documents sont utilisés dans les comptes créditeurs, les comptes clients, la saisie des commandes, le service à la clientèle et les applications de traitement de cas. Les fonctions automatisées de gestion des enregistrements incluent la classification des enregistrements, la déclaration, la rétention et la disposition, les pistes d'audit et la sécurité avancée à plusieurs niveaux pour rencontrer Sarbanes / Oxley, SEC 17A4, HIPAA, GLB et d'autres impératifs de conformité législatif et réglementaire.

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