Globodoxe Un logiciel de gestion de fichiers complexe et professionnel
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Globodoxe Classement & Résumé

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Globodoxe La description

GLOBODOX est un S de Huntware qui permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser leurs fichiers créés spécialement pour le moyen à la grande entreprise. Il comporte un ensemble intégré d'outils pour la numérisation, l'indexation, la recherche, la sécurisation, le partage, l'audit et le flux de travail. Globodox Suite est disponible avec un client de bureau Windows basé sur Windows, ainsi qu'un client basé sur le navigateur Web. Caractéristiques principales: Capture: Vous pouvez ajouter des documents papier à l'aide des outils de balayage intégrés de Globodox. Les documents numérisés peuvent être enregistrés en tant que TIFF, PDF, PNG ou JPG. Tout type de fichier peut être ajouté en le glissant et en le déposant sur Globodox (par exemple MS Word, MS Excel, PDF, JPEG et AutoCAD Fichiers, etc.). Vous pouvez faire glisser une structure de dossiers entière pour recréer la même chose au sein de Globodox. Les e-mails ou juste des pièces jointes peuvent être déplacés et supprimés de MS Outlook. Même le texte peut être sélectionné et déposé et déposé à partir d'un document ou d'une page Web. Organiser: Globodox propose de multiples méthodes d'organisation de documents. Vous pouvez organiser des documents dans des dossiers ou classifier rapidement les documents en leur attachant plusieurs balises de texte. Vous pouvez également utiliser la fonction de types de documents puissants pour enregistrer des informations d'indexation spécifiques avec chaque document (pour E.G. Store Numéro de facture, Date de facture, quantité de facture avec chaque facture stockée et nom de l'expéditeur stocké, date à chaque lettre stockée). Stacks vous permet de regrouper des documents et de partager des informations d'indexation. raconter: Vous pouvez créer plusieurs liens entre les documents et les piles connexes. De cette façon, vous pouvez facilement sauter d'un document à un autre. Par exemple, vous pouvez relier une facture à un chèque ou une lettre à sa réponse. Rechercher: Globodox propose une boîte de recherche rapide ainsi qu'un moyen de créer des requêtes multiples (par exemple toutes les factures de moins de 500 $ à partir de janvier 2008). Vous pouvez même enregistrer des questions pour une nouvelle réutilisation ultérieure. Sécurité: Globodox offre un mécanisme de sécurité simple mais puissant. Utilisez les privilèges de rôle pour contrôler le niveau d'accès aux utilisateurs d'accès au référentiel de documents et quelles actions ils peuvent effectuer (par exemple, MARY peut modifier les documents qu'elle possède, mais seulement afficher uniquement les documents partagés). L'accès peut également être contrôlé au niveau du document en attribuant des modèles de sécurité prédéfinis aux documents. Notes et annotation: Globodox vous permet de stocker un nombre illimité de notes de texte avec chaque document. Vous pouvez également annoter des documents numérisés en mettant en évidence, soulignant différentes parties du document. Masquer des parties d'un document à l'aide de l'outil Redact. Utilisez des timbres ou une signature prédéfinis pour tamponner / signer un document. Vous pouvez créer des signets nommés pour passer rapidement à différentes parties d'un document numérisé à plusieurs pages.

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