Contenu Central Système de gestion de documents tout-en-un, basé sur le navigateur
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Contenu Central La description

Contenu central rend la capture de documents, simple récupération et de gestion, vous donnant un accès rapide et facile à l'information. Trouver vos documents Recherche de documents avec les mêmes techniques familières que vous utiliseriez avec un moteur de recherche sur Internet. Cliquez pour agrandir Nous avons conçu le contenu central pour faire une sensation utilisateur pour la première fois à la maison. Trouver des documents par la recherche d'un mot contenu dans le document même si l'original était sous forme de papier. Content Central vous permet également de trouver des documents en utilisant les champs personnalisés tels que le nom du client, le type de document ou le numéro de facture. Accédez à vos informations depuis un ordinateur sur le réseau avec un navigateur Web standard. Affichez vos informations sur le site même lorsque vous êtes hors site lorsque vous autorisez l'accès à Internet au contenu central. Comme alternative à la recherche, le navigateur de catalogue ajoute des fonctionnalités de fichiers explorateur familier à votre navigateur Web. Vous pouvez localiser vos documents en naviguant à travers les dossiers, et tout document peut être coupé ou copié et collé d'un dossier à l'autre. Gérer vos documents Contenu central permet aux utilisateurs de modifier, e-mail, et les documents d'impression ainsi que de nombreuses autres actions que vous attendez d'un document de gestion de véritable solution. Effectuer des actions de documents tels que l'ajout et le remplacement des sélections de menu facile à utiliser. Flux de travail règles permettent un traitement d'approbation et d'autres tâches liées au travail à remplir par les utilisateurs. Les documents se déplacent automatiquement le long d'un chemin créé par les administrateurs. Les utilisateurs approuver ou rejeter les documents d'atterrissage dans leur file d'attente de travail. Définir des politiques de conservation pour chaque collection de documents dans le système. Les utilisateurs autorisés peuvent définir ces politiques au niveau du document. Les documents périmés seront retirés du système. Check Out et l'enregistrement propose des révisions de documents de garantie ne seront pas perdus, et les changements seront suivis. Numérisez vos documents Traite le contenu central de votre numérisation de documents et besoins électroniques de capture de fichiers. Cliquez pour agrandir l'analyse à l'aide d'un copieur existant (MFP) ou d'un scanner de bureau, et les documents seront acheminés directement dans le contenu central. Nous avons rendu le processus plus facile que de faire une copie. DirectScan vous permet de numériser des documents directement dans votre navigateur Web à l'aide d'un scanner compatible TWAIN. Ceci fournit une solution pour le document hors site capture non disponible dans un DMS traditionnel. QCards peuvent être imprimés et utilisés en tant que feuille de couverture afin d'identifier un ou plusieurs documents lorsque numérisé à l'aide d'un scanner de réseau. Exploitez un ou plusieurs appareils multifonctions dans votre bureau pour lots de numérisation de documents à la fois. Le point central de contenu à vos fichiers électroniques existants pour assurer que vos documents restent organisés et protégés. Capturer un fichier local ou à distance avec une interface glisser-déposer pratique. Les nouveaux documents de documents numérisés ou téléchargés et autres contenus seront nommés et classés automatiquement comme ils sont créés. Avec le contenu central de tous vos documents seront bien organisés et faciles à localiser à tout moment. Caractéristiques principales: Système et sécurité entièrement par navigateur Capable basée sur le Web Dossier et construction de fichiers en utilisant des propriétés du document Permissions Document (Recherche, Affichage, Modifier, Ajouter, Modifier les champs, Supprimer) Enregistrement et Observateur d'événements (piste d'audit) désigné dossier pour le contenu supprimé système de messagerie interne Messagerie externe par courrier électronique Console d'administration Configurable session Délai d'attente licences Evolutif Création de catalogue illimité Group Unlimited Création illimité Création de l'utilisateur Intégration Active Directory Interface personnalisable utilisateur / Thème Création Catalogue Administrateur Permission Création lot catalogue capture Papier capture du TIFF Papier capture de JPEG Document de capture du PDF Document de capture au format PDF capture de fichiers électroniques (tout type de fichier) Drag and Drop capture simple capture de documents (balayage d'une seule touche) lot capture de documents fixe la page par lots capture de documents pour le traitement par lots Barcoding (fax capable) Scan-to-Browser, Scan-to-Web TWAIN Review Outils de l'image (zoom, rotation, Réorganiser, Supprimer, Rescan) grand format / Grand format compatible acheminement de numérisation (utilisateur ou file d'attente catalogue) reconnaît les fichiers existants (tout type de fichier) reconnaissance optique de caractères (OCR) pour Scans papier OCR pour les fichiers PDF existants OCR de position OCR (pour la mise en évidence PDF) Zonal OCR (pour automatiser l'entrée sur le terrain) rotation automatique Capturez le contenu en utilisant XML Descripteur codage (entrée de données) Pré-capture CODING CODING POST-CAPTURE codage polyvalent (combiné Pre et Post) Capture OCR-Seule File d'attente de codage de document / Boîte de réception Types de champs: Texte, Numérique, Date Masques de terrain (par exemple, téléphone, SSN, décimal) Listes de choix sur le terrain déroulant Autocompéquation / TOPEAHEAD Commande de champ de codage Capacité hors site / à distance capable Recherche et récupération Recherche en texte intégral Document Propriétés Recherche (recherche sur le terrain) Nom de fichier Recherche Proximité Recherche sur Wildcard Recherche stemming Syntaxe de recherche avancée ajoute aux fournisseurs de recherche (Internet Explorer, Firefox) Rechercher tous les catalogues Commande de champ de recherche Listes de choix sur le terrain déroulant Autocompéquation / TOPEAHEAD Trier les résultats Résultats du groupe Enregistrer les résultats Indicateurs d'état du document (par exemple, extrait par un autre utilisateur) Afficher les PDF dans le navigateur Affiche MS Bureau dans le navigateur Télécharger des documents Zip et télécharger des documents documents e-mail Navigateur de catalogue (Explorateur de système de fichiers basé sur le navigateur) Gestion Traitement automatisé de flux de travail / approbation Rétention - Gestion des politiques Document Versioning / Version Control historique de révision Découvrez / enregistrement dans Tableau de bord de l'utilisateur Mise à jour des propriétés (métadonnées / champs) Ajouter au document Remplacer le document Copier des documents Déplacer des documents Supprimer des documents

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