Snap Schedge 2009 Calendrier des employés, assurer une couverture de quart de travail, des publications et des horaires de courrier électronique
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Snap Schedge 2009 Classement & Résumé

Snap Schedge 2009 Mots clés

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Snap Schedge 2009 La description

Snap Schedge 2009 vous permet d'évaluer la couverture du poste de travail, de trouver des employés de remplacement et de signaler sur les statistiques clés.Snap. Le calendrier de PNAP minimise le temps consacré à la création, à la publication et à la maintenance des calendriers d'employé, de décalage et de rotation. Il génère des horaires de travail pour un nombre illimité d'employés et de changements basés sur les demandes, les modèles de changement de vitesse et la disponibilité des employés. Un planificateur d'horaire multi-affichages fournit les bonnes informations et outils pour les affectations de décalage. Caractéristiques de "Snap Horaire 2009": Interface utilisateur familière: · L'interface utilisateur de style Microsoft Office® 2007 familière réduit la complexité et accélère l'apprentissage. · Les onglets contextuels apportent précisément les options de commande contextuelles et pertinentes lorsqu'ils sont nécessaires. · Les menus de clic droit sensibles au contexte permettent d'ajouter, de modifier et de supprimer des enregistrements de données. · Boîte d'info-bulle de souris élargit les détails de planification et fournit des explications. · Un clic de numérotation et un clic de courrier électronique des horaires de travail vous mettez en contact avec vos employés instantanément. · Zoomer pour voir la vue d'ensemble du calendrier de travail ou des détails. · Les déplacements codés par couleur, les motifs de désactivation et les positions des employés vous aident à suivre facilement les assignations et les modèles de décalage. PLANIFICATION DES EMPLÉMENTAIRES GRAINT et DROP: · Manipulez facilement plusieurs quarts de travail, sur les appels et le temps mort. · Faites glisser et déposez-vous pour affecter facilement des décalages, marquez le temps d'éteindre, déplacer ou copier des affectations. · Copier des données d'une période de planification passée pour effectuer de nouveaux horaires. · Annuler, ajouter, modifier, supprimer des affectations de décalage via les menus de clic droit. · Trouvez des employés disponibles pour remplir des changements ouverts. · Assurer une dotation appropriée avec le planificateur de couverture de poste. · Sélectionnez les meilleurs employés pour les changements basés sur la disponibilité, le coût du travail, les limites de travail, l'ancienneté et d'autres critères. Calendrier automatique des employés: · Utilisez l'assistant de génération de planification pour modéliser facilement et générer un horaire de décalage fixe, oscillant, échelonné, mixte et rotatif. · Générez automatiquement des horaires de travail à l'aide de plans d'horaire définis par l'utilisateur. · Prévisualisez les horaires de travail générés et apportez des modifications nécessaires avant de commettre des missions à la base de données. · Vérifier et afficher automatiquement les alertes pour tout conflit de planification des employés. Entretien des informations complètes des employés: · Importer des données des employés à partir d'Intuit QuickBooks, Microsoft Office Comptabilité ou un modèle de feuille de calcul Excel. · Gérer les dossiers des employés et maintenir des informations de contact des employés, la disponibilité, la position, le taux de main-d'uvre, les emplacements de travail autorisés, les compétences et les certifications. · Champs personnalisables (25) pour chaque enregistrement d'employé pour vous aider à suivre les informations propices à votre entreprise. · Gérer les vacances des employés, le temps libre et les vacances. Capacités de reporting étendues: · Rapports complets dans plusieurs catégories. · Personnalisez les rapports standard pour répondre à vos besoins et les sauvegarder pour une utilisation future. · Filtrer, trier et reporter des données sur des milliers de façons. · Rapport de prévisualisation avant impression. · Exporter des données de rapport sur Excel, PDF, RTF et de nombreux formats plus populaires. · Forer les hyperliens intégrés pour plus de détails et apporter des modifications aux données sous-jacentes. Planification Configuration: · Nombre illimité de fichiers de données de planification. Les employés, les changements et les informations de planification sont stockés dans un seul fichier de base de données Microsoft SQL Server pour faciliter l'accès et la sauvegarde. Chaque fichier de données peut être aussi grand que 4 gigaoctets. · Fichiers de données de planification sécurisés avec option de protection par mot de passe et cryptage de niveau de fichier 128 bits. · Planifiez un nombre illimité de Nombre d'employés, de décalages et de demandes de temps d'arrêt. · Positions illimitées et emplacements de travail. Utilisez des positions et des emplacements de travail pour le groupement, le filtrage ou les critères de sélection des employés pour un décalage. · Définir des jours ouvrables (fermetures commerciales, vacances observées, etc.) pour votre entreprise. · Définir des compétences et des emplacements dans lesquels un employé est autorisé à travailler. · Spécifiez facilement lorsque les employés sont disponibles pour travailler, les heures de travail souhaitées et les contraintes de droit du travail. Planification des employés multi-affichages: · Afficher les affectations et planifier les employés de trois vues différentes. Utilisez quelle vue la vue est la plus simple et la plus efficace pour votre tâche de planification des employés. · La vue quotidienne affiche toutes les missions de décalage et de délai d'arrêt de chaque employé pour chaque jour dans la plage de date spécifiée. · La vue de change indique la dotation en personnel des employés pour chaque décalage avec le résumé de la couverture pour chaque poste. · L'affichage du calendrier présente des travaux et des remises de travail pour chaque employé similaire à un calendrier ou à un planificateur mensuel. · Créez des filtres personnalisés et enregistrez-les dans le fichier de planification pour une utilisation future. Utilisez des filtres personnalisés pour afficher les employés ou les changements qui répondent à des critères très spécifiques. · Créer des horaires de travail de roulement - des jours à des années. · Voir la disponibilité des employés, suivre les feuilles planifiées et non planifiées et les heures de travail programmées. Détection de conflit automatique: · Recherchez automatiquement la planification des conflits et afficher des alertes sur le planificateur d'horaire. · Afficher les alertes lorsqu'un employé est prévu d'un jour ouvrable ou est indisponible. · Rapport à la demande permettant de rechercher des contrôles d'attribution de décalage et des contraintes d'heures de travail pour des gammes de date spécifiques. Les limites de travail quotidiennes et hebdomadaires de travail peuvent être spécifiées pour chaque employé. · Afficher le nombre d'employés programmés par position pour chaque quart de travail afin que vous puissiez vous voir rapidement si une position est terminée / sous dotée d'une tâche tout en faisant des missions de décalage. Impression, exportation et programmes de travail par courrier électronique aux employés: · Imprimez quotidiennement, décalage, calendriers de calendrier et rapports d'attribution de décalage pour communiquer les informations de planification à la gestion et à vos employés. · Publiez facilement des horaires de travail et tout rapport au format PDF et divers autres formats. · Email automatiquement les horaires de travail (dans le format de fichier texte ou iCalendar) à tous les employés ou sélectionnés. Exigences: · PC d'ordinateur / processeur avec processeur Pentium III 800 MHz ou plus rapide · Mémoire (RAM): 512 Mo ou plus de RAM fortement recommandé · L'utilisation du disque dur variera en fonction du nombre d'affectations de décalage, d'employés et d'autres enregistrements. 80 Mo d'espace disque disponible est requis pour l'installation. Un disque dur de 20 Go est recommandé · Affichage: Super VGA (1024x768) ou adaptateur vidéo à résolution supérieure et moniteur · Drive: Un lecteur de CD / DVD inscriptible est recommandé pour la sauvegarde des données · Autres dispositifs: Microsoft Souris ou Dispositif de pointage compatible Limites: · 30 jours d'essai · Impression désactivée

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