Routeur de fax EDOCFILE Le routeur de fax est un outil de bureau conçu pour vous aider à rediriger et à réformer votre télécopieur.
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Comme chaque fax est disponible dans la page de couverture est lue, si elle est adressée à plusieurs personnes, une copie est faite et elle est distribuée à chaque individu. La méthode de distribution pourrait être que l'individu qui lit la page de couverture est responsable de la placer dans une boîte dans une boîte ou de livrer manuellement le fax au destinataire. Cette méthode est de loin la plus chère, car elle est très intense de travail. Les fax sont laissés sur la machine et il est laissé au destinataire pour obtenir leur propre. Cette méthode est très courante car elle est supposée que le destinataire sait qu'un fax arrive. Les tirages sont nombreux que le destinataire peut se rendre à la machine à plus d'une occasion pour rechercher le fax. Si plus d'un fax est sur la machine, ils devront trier chacun (une partie peut être de nombreuses pages) pour voir si celle qu'elles recherchent est arrivée. Il n'est pas rare que la seule personne apparaisse à la machine peu après l'autre, la première personne lui confère habituellement celle qu'il a examiné à l'autre individu, doublant maintenant les dépenses des entreprises au fur et à mesure que deux personnes ont examiné les mêmes documents. Il n'est également pas rare que les pages se mélangent soient mélangées si elles sont replacées sur la machine, ce qui signifie qu'ils sont choisis à nouveau, et augmentent encore les dépenses de la société. Si une télécopie est adressée à plusieurs destinataires, il appartient au destinataire de faire une copie et de livrer le fax ou de le repasser sur la machine pour l'autre partie. Cette méthode a tendance à être l'une des méthodes les plus inefficaces. Une méthode consiste à acheter un service offrant un numéro de fax pour chaque employé. Le fax est converti en email et arrive électroniquement. Cette méthode est efficace mais coûteuse et si la télécopie doit être adressée à plusieurs personnes, l'expéditeur doit le faxer deux fois. Il existe d'autres moyens de distribution électronique, mais chacun a ses inconvénients. Avec toutes les méthodes de distribution électroniques (il existe de nombreuses autres) autres que d'avoir un service de télécopie décrit ci-dessus, des fax exceptionnels où une personne doit examiner manuellement un fax et décider quoi faire avec elle. Dans ce cas, un employé reçoit la tâche d'ouvrir le fichier image, de la fixer à un courrier électronique, de la suppression de l'e-mail, de la suppression ou de la déplacement du fichier d'image d'origine ou une stratégie à imprimer et de distribuer manuellement les faxes. qui ne peut pas être acheminé automatiquement. Le routeur de fax est un outil de bureau conçu pour vous aider à rediriger et réformer votre télécopieur.

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