Planiers multi-tâches Les planificateurs multi-tâches S6 attribuent plusieurs tâches ou clients à vos employés chaque jour de la semaine.
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Planiers multi-tâches Classement & Résumé

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Planiers multi-tâches La description

Les planificateurs multi-tâches S6 attribuent plusieurs tâches ou clients à vos employés chaque jour de la semaine. Ces feuilles de calcul sont favorisées par les entreprises où les employés doivent visiter plusieurs clients ou effectuer plusieurs tâches chaque jour. Vous spécifiez simplement les noms de tâches et les horaires de démarrage et d'arrêt, indiquez quels employés sont qualifiés pour effectuer chaque tâche, indiquer les heures que chaque employé est disponible chaque jour, puis assignez des tâches aux employés un jour à la fois pendant une semaine. Les tâches sont fabriquées à partir de menus déroulants d'employés disponibles et une fois que quelqu'un est affecté à une tâche, son nom sera supprimé des menus pour toutes les tâches qui se chevauchent. Ce programme garantit que vous n'oublierez jamais d'attribuer une tâche quotidienne et que vous n'abandonnerez jamais quiconque aux tâches qui se chevauchent. Il est beaucoup plus facile que le "mettre les noms sur un calendrier avec une approche au crayon". Et cela est certainement beaucoup plus lourd que toute autre planification de la main que vous pourriez faire maintenant. Les cartes de dotation quotidiennes montrent qu'On-a-Glance, les fois que chaque personne est occupée toute la journée. Et la feuille de calcul tient une trace des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires attribuées à chaque employé. Le programme interagit avec QuickBooks Pro pour transférer des informations sur la feuille de temps des employés pour une utilisation dans les factures clientes et la masse salariale des employés. Les horaires des employés individuels sont créés avec un horaire maître afin que vous voyiez à un coup d'il que les personnes sont assignées à chaque tâche chaque jour. Le programme produit également des horaires de tâches montrant qui est attribué à chaque tâche chaque jour. Les différents horaires peuvent être imprimés et distribués ou ils peuvent être publiés sur votre site Web si vous préférez communiquer avec vos employés via Internet. Cette feuille de calcul est utilisée par plusieurs centaines de franchisées d'une société nationale pour planifier les employés aux visites de soins à domicile client. Une grande partie des caractéristiques de ces feuilles de calcul ont été développées pour répondre aux besoins de planification des centaines d'utilisateurs de franchises. La connexion Quick Books Pro permet de transférer de manière transparente les informations sur les employés et les clients des factures de paie et de clients et d'autres fonctionnalités permettant d'ajouter et de supprimer facilement les employés et les clients tout en gardant une trace des relations client / employé existantes. L'interface intuitive, des instructions détaillées et des années d'utilisation dans l'entreprise de soins à domicile rendent ce programme très facile à utiliser. Les feuilles de calcul entrent dans des tailles pour planifier 80, 60, 40 et 20 employés à 50, 150, 100 et 200 tâches. Si vous devez planifier plus de 80 employés et 200 tâches quotidiennes, vous pouvez utiliser l'une de nos feuilles de calcul "doubler" qui vous permet d'utiliser 2 copies ou plus de votre feuille de calcul pour planifier des employés et des clients supplémentaires tout en empêchant les missions qui se chevauchent.

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