Perspectives permanentes Réutiliser des phrases fréquemment utilisées, des paragraphes ou des pièces jointes dans les e-mails de réponse.
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Parfois, vous vous retrouvez à envoyer la même réponse encore et encore et vous souhaiteriez avoir une réponse en conserve que vous pouviez donner à ces personnes et vous épargnerez-vous le temps de réypérer et de retentir et de retenir. Les réponses en conserve sont des réponses prédéterminées aux questions courantes . L'utilisation de réponses en conserve est un excellent moyen de s'attaquer à des problèmes nécessitant une réponse standard ou simple. Ils vous permettent de réagir plus rapidement aux courriers électroniques entrants et d'atténuer la nature répétitive de répondre aux questions fréquemment posées. Outlook Conserve Weponder est une addition Outlook qui vous permet de pré-écrire les phrases, les paragraphes ou les pièces jointes fréquemment utilisés et les "insérer" les "insert" dans les réponses à divers mails. Cela peut être fait simplement en réduisant un message et en l'enregistrant un élément "en conserve", que vous pouvez ajouter à vos mails ou à vos réponses à tout moment. Cela aide à économiser beaucoup de temps lorsque vous êtes trop occupé pour taper ou copier-coller la réponse à chaque courrier de manière indépendante.

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