Opusflow CRM pour Outlook La seule solution de groupe de travail intégrée Outlook intégrée qui ne nécessite pas d'échange
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Opusflow CRM pour Outlook Classement & Résumé

Opusflow CRM pour Outlook Mots clés

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Opusflow CRM pour Outlook La description

Opusflow CRM for Outlook est un outil qui vous permet de créer et d'envoyer des documents personnalisés. Opusflow CRM est un complément Outlook facile à installer qui n'a besoin que d'une connexion réseau pour ses fonctions collaboratives. Cependant, cela fonctionne également sur Exchange Server. Les boutons d'accès faciles offrent une gamme de fonctionnalités pour vous aider avec toutes vos tâches de relation client commune. Créez et envoyez des documents personnalisés (lettres, fax et courriels) à partir de la carte d'adresses Outlook. · Suivez vos rendez-vous, tâches et activités en relation avec vos contacts; · Suivre vos lettres et vos mailings directement à partir de Outlook; · Planifiez des actions et suivez les appels téléphoniques, les documents ou les courriels que vous et votre équipe reçoivent; · Partagez toutes les informations client dans votre environnement de groupe de travail; · Travailler avec vos collègues dans les tâches de groupe et les activités de groupe; · Déconnecté de travail. Pour partager toutes vos informations avec vos collègues, Exchange Server n'est pas nécessaire! Si vous utilisez Exchange Server, Opusflow CRM empêchera ces avertissements de «boîte aux lettres pleine» désagréables car toutes les données sont stockées où elle devrait être: sur un disque dur et n'utilisant pas de ressources d'échange de valeur. La carte Outlook Contacts par défaut a été fortement étendue à Opusflow CRM. Maintenant vous pouvez: Envoyez automatiquement des lettres (documents) en fonction de vos propres modèles de bureau. Suivre toute l'historique de votre contact : · Documents (numérique, numérisé, email, etc.); · Nominations (calendrier Outlook); · Tâches (tâches Outlook); · Activités (activités Outlook); · Contacts / entreprises connexes. Enregistrer le courrier électronique Dans Opusflow CRM, vous pouvez stocker tous les emails sortants et entrants. Lorsqu'un email est enregistré dans Opusflow CRM, vous pouvez facilement le récupérer de la carte d'adresse du destinataire / de l'expéditeur. En plus de sauvegarder le courrier électronique manuellement, vous pouvez également laisser Opusflow CRM enregistrer tous les emails automatiquement. Lorsque le destinataire ou l'expéditeur est connu dans Opusflow CRM, tous les courriels seront enregistrés et peuvent être extraits de la carte d'adresse. Edit Société / Contact Avec Opusflow CRM, vous pouvez maintenir une base de données d'adresse centrale et récupérer tous vos contacts et les informations relatives au contact dans Outlook. Outre les possibilités de perspectives, les contacts Outlook vous offrent, avec Opusflow CRM, vous pouvez: · Ajouter plus d'un contact à une entreprise (les modifications apportées aux données de l'entreprise seront automatiquement affichées sur toutes les cartes de contact); · Utilisez la salutation et les autres éléments liés à la signature (à utiliser dans la correspondance sortante); · Utilisez des catégories (groupes et codes); · Utilisez plus de champs (UseDefinefin); · Générer automatiquement des mailmerges, des lettres d'information, des cartes de Noël; · Demandez à tous les changements immédiatement visibles pour vos collègues. Aucun serveur d'échange nécessaire! L'importation (ou la synchronisation) avec votre base de données existante est aussi bonne que possible. Fusionner des documents / email / enveloppes Avec l'outil de fusion, vous pouvez fusionner vos informations de contact (adresse) à Word / Excel / E-mail. Vous pouvez utiliser vos propres modèles existants pour envoyer des mailings (nouvelles lettres, facture de chargement ,cetera) et faire des enveloppes et des étiquettes. Tous les documents créés avec l'outil de fusion seront également automatiquement enregistrés dans Opusflow CRM. Ils peuvent donc être récupérés via l'ouverture de la carte d'adresse Opusflow CRM. Trouver des contacts Avec "Trouver des contacts", il est possible de rechercher dans vos entreprises et des contacts sur tous les critères que vous souhaitez. Vous pouvez rechercher dans tous les champs, mais également sur "Groupes" ou "Codes". Distribuer des documents numérisés Distribuant et archivage de votre document numérisé deviendra très facile avec Opusflow CRM. Opusflow CRM chargera automatiquement vos documents numérisés et vous permettra de choisir: · L'expéditeur; · Le projet (type de document); · Quels destinataires vous souhaitez envoyer le document numérisé par courrier électronique. Opusflow crm alors va: · Enregistrez le document afin que cela puisse être trouvé sur la carte d'adresse de l'expéditeur; · Enregistrez le document dans le répertoire et le sous-dossier droit (projet); · Envoyer un courrier électronique aux collègues sélectionnés avec le document comme pièce jointe.

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