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Lorsque vous numérisez et triez, vous pouvez archiver pratiquement tous les fichiers associés à tous les documents (tels que des documents texte, des pages HTML, des courriels, des PDF, MS Word, MS Excel) ainsi que des documents que vous avez numérisés dans un seul fichier. De là, vous pouvez ensuite créer facilement une sauvegarde que vous pouvez stocker dans un endroit sûr. Les scanners de documents sont si rapides de nos jours que vous pouvez numériser jusqu'à 40 pages par minute (!) Avec un scanner relativement simple qui vous coûte moins de 500 euros. Une copie de vos archives que vous stockez dans un endroit sûr. De cette façon, vous pouvez même accéder à vos archives après un incendie ou une inondation a frappé vos bureaux. Avantages d'une archive numérique Avec une archive numérique, vous pouvez accéder rapidement et efficacement des informations sur le client. Vous pouvez envoyer vos informations numériques sans avoir à utiliser le destinataire d'utiliser la numérisation et le trier. Chaque ordinateur peut ouvrir le fichier dans un format lisible. Récupérer par nom, mot-clé et même le texte complet Dans Numérisation et Trier, les fichiers informatiques peuvent être récupérés presque instantanément au moyen de mots-clés que vous avez sélectionnés vous-même. Avec le complément OCR (reconnaissance de texte), vous pouvez même récupérer des documents numérisés sur le contenu textuel. Vous entrez un nom ou un contenu textuel du document numérisé et le programme trouvera le (s) document (s) souhaité (s) pour vous en quelques secondes. Perdre quelque chose à l'intérieur de vos archives numériques est vraiment impossible donc. Créez vos propres dossiers numériques Vous pouvez facilement créer des dossiers numériques dans le balayage et le trier. Ceci vous donnez un nom unique comme par exemple le nom d'un client. Vous remplissez ensuite ces dossiers avec des documents numérisés et d'autres matériaux numériques relatifs à votre client comme des documents Word et des courriels. Les scanners rapides rendent votre travail facile Scanner Av220g d'avion Dossiers en papier Vous pouvez numériser beaucoup plus rapidement avec un scanner de documents. Ces scanners varient de la vitesse de 10 à la hauteur de 90 pages par minute. Pour chaque type d'archive numérique, un scanner est disponible. Un praticien général choisit un petit scanner de bureau qui lui permet de facilement

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