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Avec MailTonews, chaque collègue de projet peut enregistrer les informations spécifiques à un emplacement central. De cette façon, tout le monde a accès à toutes les informations du projet. Les boîtes de réception des courriels des collègues sont vidées de la charge. En outre, il évolue automatiquement un stockage pour tous les processus de communication, les documents ainsi que les objets du projet. Tout est sécurisé, facilement suivi et stocké chronologiquement. Par conséquent, MailTonews peut être utilisé comme système de gestion de projet adéquat. Il soutient la communication efficace immédiate entre les membres de l'équipe et la fourniture d'un aperçu général. Chaque client s'attend à ce que vos employés connaissent les détails des clients. Indépendamment de qui le client parle, ou quand ou de quelle manière les informations ont été livrées. Avec MailTonews: Toutes les informations concernant un client comme des courriers électroniques, des notes de conversation, des offres et des factures sont simplement envoyées à Mailtonews. Immédiatement, nous avons une zone de stockage centrale où toutes les informations sont accessibles. MailTonews peut donc également offrir une base pour une «gestion de la relation client» réelle et efficace, ce qui contribue à accroître la satisfaction de la clientèle radicalement sans aucun effort d'introduction.

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