Large Utilisez le musée pour stocker les commandes, les reçus, les factures, les contrats, les documents fiscaux.
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Editby Broadgunmuseum Utilisez le musée pour stocker des commandes, des recettes, des factures, des contrats, des documents fiscaux et de bonnes recettes! Le musée est un endroit idéal pour stocker vos données d'entreprise. Tout ce qui devrait être gardé à long terme, mettez-le dans le musée. Quelqu'un emaille votre commande, mettez dans le musée. Chaque fois que vous achetez quelque chose en ligne, ils vous écrivent habituellement un reçu. Faites un clic droit dans Outlook et soumettez-vous au musée. Facile. Trouvez une bonne recette sur le Web, envoyez un courriel à la page Web vers le musée. Configurer un compte de messagerie appelé musée@myserver.com C'est une excellente fonctionnalité. Une fois qu'un compte de messagerie a été configuré et que le musée configuré pour l'utiliser, vous pouvez envoyer des courriels au musée et le texte intégral indexez-les avec des pièces jointes. par exemple. Chaque fois que j'envoie un email important, j'ai "BCC" musée@myserver.com, alors mes collègues et je peux facilement le trouver si nécessaire. Lorsque je reçois un email important, j'ai juste un clic droit dans Outlook pour l'envoyer. Le coût élevé de ne pas trouver d'informations Pouvez-vous vous permettre de ne pas avoir l'information dont vous avez besoin quand vous le souhaitez? Ne laissez pas les informations dont vous avez besoin seront bloquées et hors de portée sur vos collègues PC! Caractéristiques du musée: Recherche en ligne vraiment rapide Cherche générique, recherche floue, etc. Date de «forage» innovante Versions allemandes et anglaises Visionneuse de messagerie Web basée sur le Web Indexation du texte intégral des e-mails et PDF, Texte, HTML, Word, Excel et PowerPoint Indexation du texte intégral du fichier PDF, Texte, HTML, Word Excel et PowerPoint Fichiers Repository de document centralisé Plusieurs référentiels indépendants possibles Sécurité utilisateur - Les utilisateurs peuvent avoir des autorisations de recherche, de soumettre ou d'administration SSL soutenu Règles de messagerie sophistiquées pour contrôler la soumission des courriels Les clients peuvent être sur n'importe quel système d'exploitation (à moins que l'intégration de Windows Explorer / Outlook n'est nécessaire) tant que vous pouvez envoyer un courrier électronique et utiliser un navigateur que vous pouvez l'utiliser. Évolutivité - énormément. Des millions de documents! Les documents sont stockés sur le système de fichiers dans leur format natif Vraiment facile à utiliser.

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