Gardien de documentation actif Système de stockage et de gestion de documents. Adk stocke diverses données électroniques
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Gardien de documentation actif Classement & Résumé

Gardien de documentation actif Mots clés

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Gardien de documentation actif La description

Active Document Keeper est un système de stockage et de gestion de documents pour une utilisation à la maison ou au bureau. Le système de stockage interne vous permet de conserver divers documents électroniques dans une ou plusieurs bases de données de documents. La base de données de documents peut être stockée dans des fichiers sur un disque local ou réseau ou à l'aide de la base de données client-serveur (MS SQL, Oracle, MySQL, etc.). Plusieurs utilisateurs de réseau peuvent utiliser simultanément une base de données de documents .L'adk compresse les documents qui vous permettent d'enregistrer un espace disque. Les capacités de sauvegarde vous aideraient si votre base de données de documents a perdu ou corrompu. Les documents peuvent être ajoutés à la base de données de documents de plusieurs manières: importé d'un fichier de disques; obtenu à partir d'un scanner ou d'une caméra numérique; collé dans le presse-papiers; ou créé directement de ADK. L'intégration dans l'explorateur Windows simplifie l'importation de documents dans la base de données ADK. En utilisant la fonctionnalité QuickDocuments, vous avez la possibilité de créer des documents d'un clic de souris. Tous les documents sont organisés dans des dossiers, cette structure ressemble à des fichiers et des dossiers sur votre disque dur. L'ADK vous permet de créer vos propres arbres hiérarchiques pour une représentation plus utile des documents. Mais Contrairement à un système de fichiers de disque, vous pouvez créer des références de plusieurs dossiers à un document, ce qui vous donne la possibilité de créer une structure d'organisation de documents flexible référencée croisée. Adk vous offre une interface intuitive de type explorateur. Vous pouvez ajouter des notes de texte à des documents individuels afin de simplifier la recherche dans la base de données de documents. Un puissant mécanisme de recherche ADK vous aide à localiser tout document rapidement et facilement. L'ADK peut effectuer une recherche dans le contenu du document pour les documents Word, Excel et PDF. Tous les documents de la base de données ont un aperçu pratique. Vous pouvez imprimer tout document directement à partir de l'ADK sans lancer des applications externes.

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