Dossiers publics CODETWO Tournez votre Outlook dans un outil de groupe de travail
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Dossiers publics CODETWO La description

Les dossiers publics de CodeTwo transformeront votre Outlook en un véritable logiciel de groupe de travail. En utilisant, vous pouvez partager facilement des contacts, des courriels, des calendriers, des tâches et même des documents de bureau avec d'autres. Quoi de plus, vous obtenez tout cela sans Exchange Server - une solution pour la vigueur et compliquée. Les dossiers publics de CodeTwo vous permettent de partager vos dossiers personnels et de créer des dossiers publics dans Outlook, où de nombreux utilisateurs peuvent publier et partager leurs données sur le réseau et y travailler simultanément. CodeTwo Les dossiers publics synchronisent les données entre plusieurs clients Outlook sur le réseau local. La synchronisation est en temps réel et est effectuée automatiquement en arrière-plan. Avec les dossiers publics de CoDetwo, vous pouvez: - partager des calendriers, des contacts, des courriers électroniques, des tâches, etc. avec d'autres utilisateurs, - planifier ensemble des réunions, - Gardez un carnet d'adresses commun et une base de contact, - Partagez vos dossiers personnels, - créer des conseils de discussion électronique et des groupes de discussion, - Share Office Document Bibliothèques, - gérer les droits d'accès aux dossiers partagés, - Travailler avec des dossiers partagés en mode hors connexion, - et beaucoup plus... Les dossiers publics de CodeTwo s'intèment totalement avec Microsoft Outlook; Il n'y a pas de courbe d'apprentissage ni de temps perdu sur l'apprentissage de nouveaux logiciels. Les travaux impliqués dans le partage des données sont les mêmes que pour travailler avec ses dossiers personnels dans Outlook. C'est un avantage considérable que les utilisateurs n'ont pas besoin d'apprendre un nouveau programme et peuvent commencer immédiatement à utiliser Outlook pour le travail de groupe. Une fois que CodeTwo Les dossiers publics sont installés, un nouvel arbre de dossiers publics apparaît dans Outlook. Les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer des dossiers et des éléments de n'importe quel type (mail, contacts, calendriers, tâches et même documents). Les modifications apportées par un utilisateur sont immédiatement synchronisées en temps réel et sont visibles pour le reste des utilisateurs sur d'autres ordinateurs du réseau, ce qui permet un travail de groupe réel. Les utilisateurs peuvent également partager leurs dossiers personnels, ce qui rend le partage de données encore plus simple et plus pratique. Le programme vous permet de définir des droits d'accès détaillés pour tous les dossiers partagés. Il s'agit d'une fonction essentielle dans les environnements de groupe de travail, où plusieurs utilisateurs travaillent sur les mêmes données que cela facilite la gestion des dossiers et garantit un accès sécurisé aux données. Vous pouvez travailler sur les dossiers partagés même si l'ordinateur n'est pas connecté au réseau (en mode hors connexion). Dans ce cas, toute modification est enregistrée sur l'ordinateur actuel puis synchronisée immédiatement avec le serveur une fois que la connectivité est restaurée. La possibilité de travailler hors ligne est particulièrement utile pour ceux qui sont fréquemment éloignés du bureau et utilisent des ordinateurs portables.

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