Docucabinet Système de classement d'armoire d'archivage et d'organisation du papier et des documents informatiques
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Docucabinet Classement & Résumé

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Docucabinet La description

Utilisation de DOCUCABINET, documents papier tels que les factures, les reçus, les contrats, les factures, les formulaires d'impôt, le clippage de nouvelles, le catalogue de produits, tous peuvent être rapidement numérisés dans des fichiers d'image, classés avec des informations d'indexation et stockées de manière structurée. Il est livré avec de nombreuses fonctions pratiques toutes emballées dans un seul produit, telles que la numérisation multi-pages, le support ADF, le dépôt par lots, l'enregistrement en PDF, la visionneuse d'imagerie et l'éditeur d'image, l'annotation d'image, la protection par mot de passe, etc. Docucabinet prend également en charge les archives de l'ordinateur généré Fichiers tels que Word, Excel, PDF ou Fichiers Zip, etc. Stockage et organisation Les documents sont stockés dans une structure de dépôt similaire à un système de classement de papier traditionnel ayant la hiérarchie du dossier de tiroir de l'armoire avec des onglets de division de dossiers. Cela permet à votre système de dépôt de documents existant ou de votre système de codage d'être immédiatement déployé à Documentabinet. Document catégorisation et indexation Lors du dépôt de documents, vous pouvez ajouter un titre significatif, des notes, des valeurs, des dates et la catégoriser à partir d'une liste de catégories de documents prédéfinies avec des clés d'index. Toutes les informations peuvent ensuite être utilisées pour rechercher rapidement ou les documents de groupe. Vous pouvez même attribuer la date à vous rappeler une action future. Un montant total peut être calculé pour tous les documents d'un dossier basé sur les entrées de valeur de document. Les catégories de documents apparaîtront comme des onglets de division de dossiers. Capture d'image et traitement Les documents d'image peuvent être capturés à partir du scanner, du presse-papier Windows, des fichiers existants ou des fichiers imprimables Windows (via le pilote d'imprimante virtuel fourni). L'image peut être corrigée à l'aide de fonctions intégrées telles que la garniture automatique de bordure, l'image Deskew ou le Despeckle. L'image sera enregistrée dans le format TIFF, PDF ou JPEG. Les fichiers d'image peuvent être combinés en un seul fichier image multi-pages; L'image multi-pages peut être extraite, décalée, supprimée. récupération rapide du document Les documents peuvent être rapidement récupérés via le chemin hiérarchique de l'armoire-tiroir-dossier ou à l'aide de la recherche en fonction des informations d'indexation de documents tels que le titre, la catégorie, les clés d'index, les dates ou le texte de notes. Les documents recherchés seront répertoriés ensemble même s'ils peuvent être archivés à l'origine dans différents dossiers. Les documents récupérés peuvent être ouverts dans leur programme, les fichiers image peuvent être facilement imprimés, faxés ou envoyés par courrier électronique. Archives permanentes L'ensemble du référentiel de documents peut être facilement cloné pour la sauvegarde ou transférés sur CD ou DVD pour les archives permanentes et hors site. Contrôle d'accès au document DOCUCABINET a intégré un contrôle d'accès utilisateur simple et efficace pour limiter l'accès à la structure de l'armoire / tiroir / dossier par des utilisateurs individuels ou des groupes d'utilisateurs. Documenter le partage de réseau Les documents peuvent être instantanément rendus partaux aux autres utilisateurs connectés par les ordinateurs de réseautage. Cela permet d'accéder simultanément à vos documents par plusieurs utilisateurs. Le fonctionnement du réseau a un mécanisme de verrouillage pour la mise à jour de document ou d'enregistrement. Mise en place facile DOCUCABINET est très facile à installer et à faire fonctionner, dans quelques minutes, vous pouvez commencer à classer et à organiser vos documents. Pour un petit groupe d'utilisateurs, il peut fonctionner dans un fonctionnement multi-utilisateurs utilisant des ordinateurs connectés par pair à égal, il n'est pas nécessaire d'utiliser un serveur de fichiers dédié. Caractéristiques principales: Récupération de document rapide Archives permanentes Document Access Control Documenter le partage de réseau installation facile

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