Dataxier Gérez vos documents avec de nombreuses options disponibles.
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Dataxier La description

Le dataxier est la nouvelle solution de gestion de documents auprès du logiciel ABINTRA. Numériser les documents avec presque toute imprimante multifonction et le logiciel reliera les pages disparates ensemble en fonction des informations que vous avez identifiées comme étant les plus significatives. Affinez rapidement vos recherches en utilisant des contrôles de critères de recherche intuitifs fournissant un retour en temps réel des documents correspondants. Organisez des pages numérisées dans de nouveaux documents et dossiers à l'aide de simples mouvements de glisser-déposer. Les pages numérisées peuvent être imprimées, envoyées par courrier électronique et enregistrées sous forme de fichiers PDF en appuyant sur un bouton. Au lieu de vous rapprocher de vos documents dans des catégories prédéfinies, le Dataffice vous permet de créer des modèles identifiant le contenu qui vous convient le mieux. Le dataxier utilise la technologie OCR pour capturer le contenu approprié à chaque fois que vous numérisez un document avec ce modèle. Le contenu défini dans un modèle peut être lié au contenu dans un autre modèle de sorte que toutes les pages partageant les mêmes informations (numéro de facturation, nom de compte ou date, par exemple) peuvent être rapidement affichées en cliquant sur un lien hypertexte. Les modèles permettent également aux utilisateurs de créer des espaces réservés pour le contenu qui seront fournis lorsqu'une page est numérisée mais introuvable sur la page elle-même, telle que la date à laquelle le document a été reçu. Contrairement aux produits concurrents qui stockent des documents comme fichiers individuels, le dataxier stocke chaque page séparément. Cette flexibilité inégalée permet aux utilisateurs d'assembler rapidement de nouveaux documents à partir de plusieurs sources. Par exemple, des graphiques de vente de rapports mensuels peuvent être combinés dans un nouveau résumé de fin d'année sans avoir à inclure les autres pages de chaque rapport mensuel. Les documents peuvent être regroupés dans des dossiers et des documents fréquemment accessibles peuvent être épinglés dans un onglet spécial. Le panneau de recherche facile à utiliser par le datailier permet aux utilisateurs de trouver rapidement les documents dont ils ont besoin. Au lieu de forcer les utilisateurs à supporter des recherches encombrantes et inefficaces en texte intégral, le dataffier utilise des recherches rapides des valeurs de clé pour trouver des documents précisément. Les requêtes complexes peuvent être définies sans connaissance des techniques de programmation de base de données ou de la terminologie. De nombreuses tâches sont effectuées dans le dataxier en utilisant des mouvements simples de la souris plutôt que des options de menu ou des commandes de clavier. Les modèles de document sont liés en faisant glisser des étiquettes de contenu d'un modèle et en le laissant tomber sur une autre. Les pages peuvent être copiées d'un document à un autre et des documents organisés dans des dossiers via une glisser-déposer également.

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