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Bells and Whistles pour Outlook aide les utilisateurs à répondre rapidement aux e-mails en insérant automatiquement des messages d'accueil de la réponse électronique personnalisés, des modèles de messagerie, des signatures ou même des notes de messagerie latérales. Lors d'un processus de configuration ponctuelle, les utilisateurs peuvent facilement préfiner le format de message de réponse ou spécifier les adresses électroniques pour les fonctionnalités automatiques CC, BCC, avant ou Répondre-à des fonctionnalités qui seront appliquées en douceur à chaque email sortant. Pour Microsoft Outlook 2003, les utilisateurs, Bells and Whistles permet à la fonctionnalité Outlook manquante conçue pour insérer automatiquement les adresses de réponse au livre des contacts Outlook. Pour les utilisateurs traitant d'une grande quantité d'emails, de cloches et de sifflets introduit un nouveau concept de messagerie Outlook: Notes de texte jointes aux courriels de la boîte de réception, visibles parmi les autres colonnes de messagerie Outlook affichées dans le dossier de la boîte aux lettres. Les utilisateurs peuvent insérer ces notes pour attribuer rapidement des commentaires, des idées ou des rappels à un message électronique associé, les sauvegant ainsi à partir d'un outil de notes externe et non liée. Pour augmenter davantage la productivité des perspectives, les cloches et les sifflets permet aux utilisateurs d'ajouter des identifiants de suivi entièrement personnalisables, des horaires de date et des horaires ou une liste des fichiers précédemment joints sur chaque thread de courrier électronique. À l'aide de Bells and Whistles, Outlook Power utilisateurs peut facilement insérer leurs modèles de messagerie les plus utilisés dans des courriels sortants, tels que des informations de contact, des images, des adresses de pages Web, des signatures ou tout autre modèle de texte prédéfini ou de texte HTML. Pour leur commodité, les utilisateurs peuvent définir des raccourcis clavier rapides pour chaque modèle de texte et peuvent appliquer des styles de police personnalisés pour leurs modèles. La version 3 des cloches et des sifflets pour Outlook est installée avec plus de 30 modèles de messagerie HTML, prêts à être utilisés pour envoyer des emails de vacances ou d'anniversaire. Les autres fonctionnalités de Bells and Whisser incluent la possibilité d'archiver automatiquement les pièces jointes lors de l'envoi d'e-mails, d'insérer des pièces jointes d'origine dans des réponses Outlook ou de renvoyer facilement un email déjà envoyé sans avoir à retaper manuellement ou à copier les champs de messagerie.

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