Assetcatalog Un logiciel simple et efficace qui peut vous aider à gérer les actifs de votre entreprise, par ...
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Assetcatalog La description

AssetCatalog est une application facile à utiliser destinée à vous aider à créer un inventaire de tous les actifs de votre entreprise, avec des descriptions détaillées sur leur emplacement, leur utilisation et leur police d'assurance, ainsi que d'autres informations. La fonction principale du programme consiste à aider les propriétaires de petites entreprises à organiser leurs nombreux actifs dans diverses catégories et à les assigner à des gestionnaires ou des emplacements spécifiques, une tâche qui peut s'avérer particulièrement difficile si vous avez plusieurs succursales. La fenêtre principale d'AssetCatalog vous fournit plusieurs menus, chacun avec leur fonction individuelle. En tant que tels, de la section «Files», vous pouvez ajouter et modifier vos actifs, les gestionnaires d'actifs, les fournisseurs et les compagnies d'assurance. Afin d'ajouter un nouvel actif, vous devez fournir des données générales à ce sujet. Premièrement, vous devez l'affecter un code et un code à barres, ainsi qu'une liste d'inventaire. Vous pouvez entrer une brève description, puis procéder à sélectionner la catégorie, l'emplacement, le service, la branche, le gestionnaire, la date d'achat et l'expiration, ou le prix d'achat. Vous pouvez également entrer des notes sur l'actif que vous pensez être pertinentes dans un rapport. De plus, vous pouvez mentionner des informations relatives à l'assurance, telles que la société, le numéro de police, la fréquence de paiement et le type de couverture. Vous pouvez même télécharger des photos de l'objet en question, pour une identification plus facile. Après avoir ajouté toutes les actifs de votre entreprise dans les dossiers d'AssetCatalog, vous pouvez effectuer diverses questions, par branche, département, gestionnaire ou catégorie. De plus, vous pouvez générer plusieurs types de rapports, tels que «Général», «album photo», «actifs assurés», «compagnies d'assurance» et bien d'autres. Ce logiciel vous permet également d'exporter rapidement toutes vos données de vos actifs aux feuilles de calcul Excel, qui peuvent être utilisées à des fins d'inventaire ou d'autres activités. AssetCatalog est un outil efficace qui peut s'avérer assez utile pour vous aider à créer une base de données détaillée de tous les actifs de votre entreprise, quel que soit leur type, leur emplacement, leur agence ou d'autres aspects. Avis écrit par Marina Dan, dernière mise à jour le 23 novembre 2013

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