Affectations faciles avec Excel

Utilisez cet outil pour attribuer des heures quotidiennes à 3 groupes d'employés chaque jour pendant 4 semaines.
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Affectations faciles avec Excel Classement & Résumé

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  • English
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  • By Shift Schedules
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  • Microsoft Excel 97
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Affectations faciles avec Excel Mots clés


Affectations faciles avec Excel La description

Utilisez des devoirs faciles avec Excel pour attribuer des heures quotidiennes à 3 groupes d'employés chaque jour pendant 4 semaines. Vous spécifiez simplement le nombre de personnes dans chacun des 3 groupes dont vous avez besoin à chaque heure du jour et du jour de la semaine, puis de les assigner aux heures de travail. Les heures de travail sont attribuées en entrant le nombre d'heures à travailler dans l'une des colonnes de la feuille de planification. Par exemple, si vous voulez que quelqu'un commence un quart de travail de 8 heures à 7h00 le mardi, vous entrez un "8" dans la colonne Mardi 7h00 et la personne sera programmée pendant 8 heures. Cela ne peut tout simplement pas être plus facile que cela. Vous pouvez attribuer jusqu'à 3 changements par jour à chaque personne en plaçant simplement un numéro dans l'une des colonnes temporelles. La planification est suffisamment flexible pour que vous puissiez attribuer quelqu'un à travailler de 6h00 à 8h00, puis de 11h00 à 14h00 et encore de 17h00 à 19h00 pour un total de 7 heures. Un graphique en haut de la feuille de planification affiche les heures attribuées et les heures nécessaires à chaque groupe et chaque heure de la semaine pour vous informer lorsque vous avez réalisé suffisamment d'affectations de décalage. Les barres horizontales de la feuille de planification montrent les heures où chaque personne est prévue de travailler pour vous aider à trouver quelqu'un pour un quart de travail (groupe d'heures). Jusqu'à 4 calendriers hebdomadaires peuvent être préparés et tous les travaux passés après minuit le dernier jour de la semaine sont reportés à la semaine prochaine. Vous pouvez planifier jusqu'à 3 groupes d'employés (dire des serveurs, des gestionnaires et des barmans ou des barmans, un bibliothécaire adjointe et des étudiants) avec chaque groupe ayant des besoins de menu et de tâche uniques. Vous pouvez définir jusqu'à 10 périodes de vacances pour chaque employé et la feuille de calcul ne vous permettra pas d'attribuer des heures à une personne programmée pendant une journée de vacances. La feuille de calcul crée plusieurs calendriers et calendriers différents, y compris un fichier que vous pouvez importer dans votre programme de messagerie Outlook ou PDA afin de pouvoir toujours disposer de votre horaire disponible pour une référence facile. La série S15-EASY HEURS SPRESHSHIPS est disponible dans des tailles pour planifier 25, 50 et 100 employés. Caractéristiques principales: vous permet de spécifier jusqu'à 10 périodes de vacances par personne - utilisez également cela pour planifier d'autres absences. programmise les employés de différentes catégories (responsable, greffier, technicien) - jusqu'à 3 catégories différentes. vous permet de préciser le nombre de personnes nécessaires à chaque heure de la semaine - pour beaucoup de flexibilité. programmise les employés aux heures quotidiennes pendant quatre semaines - et jusqu'à 3 changements par jour pour chaque personne. garde une trace des heures programmées pour chaque personne - mises à jour après chaque affectation pour les commentaires instantanés. Les graphiques à barres montrent / moins de l'heure de la journée - vous indique où des heures sont nécessaires. crée un calendrier et des horaires de groupe - gardez votre peuple informé. crée des horaires individuels pour vos employés affichant des tâches quotidiennes - très pratique. peut transférer votre emploi du temps dans votre calendrier Outlook, PDA ou votre téléphone intelligent - exactement ce dont j'ai besoin.


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