Éditeur de données pour Outlook et SharePoint Publiez vos mails, rendez-vous, tâches ou contacts de Outlook à SharePoint.
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Éditeur de données pour Outlook et SharePoint Classement & Résumé

Éditeur de données pour Outlook et SharePoint Mots clés

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Éditeur de données pour Outlook et SharePoint La description

Data Publisher apporte une intégration SharePoint à Microsoft Outlook pour une publication transparente des courriels, des rendez-vous, des tâches ou des contacts à SharePoint, où ils peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs. Prend en charge la publication automatique à SharePoint. Fournit une solution unique pour une gestion de contenu pratique et contrôlée dans SharePoint, en reliant et en adaptant les données d'Outlook. Peut être adapté pour alimenter des données d'Outlook aux listes SharePoint pour le suivi des émissions, les feuilles de temps, les projets ou les interventions de contact. Objet de ce complément - avec la quantité croissante de courriels et des limites forcées sur la taille des boîtes aux lettres, l'organisation d'aujourd'hui a besoin d'un environnement pour gérer efficacement ces actifs d'information et appliquer les politiques de rétention appropriées pour les courriels contenant des enregistrements de la société. SharePoint est la plate-forme idéale pour faciliter cette exigence et aucune éternité, de nombreuses organisations l'adoptent pour gérer et partager des documents d'un emplacement central. Soyez-le, des courriels, des rendez-vous, des tâches ou des contacts, SharePoint facilite le stockage, la récupération, la recherche et la collaboration sur les documents de l'entreprise. Mais le processus de capture et de publication de ces contenus de boîtes de réception personnelles et de dossiers publics est devenu un problème de base pour la plupart des organisations. Parce que, l'intégration intégrée SharePoint dans Outlook fonctionne au niveau des dossiers et ne prend pas en charge la publication sélective des éléments Outlook. De plus, il ne prend pas en charge ou ne reconnaît pas la plupart des métadonnées Outlook (ou des champs), y compris ceux définis par l'utilisateur. Cette incapacité à placer facilement des données telles que des courriels, des rendez-vous, des tâches et des contacts de Microsoft Outlook à SharePoint, est un problème à faire face à de nombreux utilisateurs aujourd'hui. L'éditeur de données surmonte cette limitation en permettant à l'utilisateur de mapper des champs Outlook, y compris ceux définis par les utilisateurs aux champs de liste SharePoint. Avec cet arrangement, vous pouvez facilement déposer et publier des courriels, des pièces jointes, des rendez-vous, des tâches ou des contacts à SharePoint, sans vous soucier de la perte de métadonnées.

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